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S6. GESTIÓN DOCUMENTAL

El objetivo del proceso Gestión Documental es gestionar el trámite de los documentos recibidos y generados como resultado de los procesos de AMSAC, y así como su archivo, en el marco de la normativa del modelo de gestión documental.

El proceso Gestión Documental abarca la gestión de trámite documentario y del archivo.

Ficha de Proceso S6.FP Gestión Documental 

Ficha de Proceso S6.1.FP Gestión de Tramite Documentario

Ficha de Proceso S6.2.FP Gestión de Archivo 

Matriz de riesgos y controles - Gestión de trámite documentario

Matriz de riesgos y controles - Gestión de archivo

S6.2.DR1 Directiva del Sistema Institucional de Archivos

S6.1.P1 Procedimiento de Emisión, Recepción y Despacho de Documentos

S6.2.P1 Procedimiento de Transferencia de Documentos de los Archivos de Gestión al Archivo Central de AMSAC

S6.2.P2 Procedimiento de Foliación de Documentos Archivísticos

Cuadro S6.2.P1.C1 Cuadro de Clasificación de Fondo Documental

GDO02 Procedimiento de Selección de la Documentación

GDO03 Procedimiento de Organización de la Documentación

GDO04 Procedimiento de Registro de la Documentación

GDO05 Procedimiento de Conservación Preventiva de la Documentación

GDO06 Procedimiento de Servicio Documentario a Usuarios

 

Sistema Integrado de Gestión

Capacitación del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001

Manual del Sistema Integrado de Gestión

Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Medio Ambiente, Calidad, Antifraude y Anticorrupción - Documento

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente, Calidad, Antifraude y Anticorrupción - Diseño

Programa de Objetivos del Sistema Integrado de Gestión 2022

 

Gestión Ambiental

E3.2.2.P1 Procedimiento de Identificación y Evaluación de Aspectos e Impactos Ambientales

Matriz de Identificación de Aspectos y Evaluación de Impactos Ambientales - Gestión Documental

Modelo de Matriz de Identificación y Evaluación de Aspectos e Impactos Ambientales para Contratistas y Proveedores de AMSAC

E3.2.2.P2 Procedimiento de Gestión Integral de Residuos Sólidos

E3.2.2.P3 Procedimiento de Reporte e Investigación de Incidentes Ambientales

E3.2.3.P2 Procedimiento de Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos

E3.2.3.PL3 Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias

 

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Plan Anual de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (PASSOMA)

Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST)

 

◀️ Documentación de los Procesos

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